18分鐘

Havard Bussiness, "An 18-Minute Plan for Managing Your Day"

如何把時間有效地投注在應該花時間的地方?
這篇文章提出很不錯的招式:Ritual

其實說穿了只不過是「養成良好習慣」這麼簡單
說穿很簡單
要做比較困難

STEP 萬(5分鐘)
設定本日計畫。在打開電腦前拿出一張白紙,在上面寫下今天預計要完成的工作,且要具體寫出「何時」「何地」完成它。

STEP 兔(每小時1分鐘)
每工作一小時暫停一分鐘,檢視方才所花費的時間和努力是否達到應有的效果,並設定下一個工作小時要如何運用。若日工作八小時,一天總共就會有八分鐘的檢視時間。

STEP 水(5分鐘)
一天的工作時間結束後,關掉電腦,花五分鐘回顧。做了什麼?在哪部份最專注?在哪部份最感到分心?學到什麼可以讓明天的工作更專心?

儀式性的好處是「可預測性」,每天做一樣的事情用同樣的方法,最後所能得到的成果亦會是「可預測」的。

曾子曰:「吾日三省吾身;為人謀而不忠乎? 與朋友交而不信乎?傳不習乎?」如果他真的有做到而不只是嘴炮的話,就是ritual的最佳例子。只可惜曾子是不是個很有工作效率的古人已難考證。

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